Article précédent : Organiser une Game Jam à l’EPFL ? Les informations ci-après sont tirées du dossier de manifestation de l’édition 2019 de l’événement
Introduction
Qu’est-ce qu’une game jam ?
Une game jam est un hackathon avec pour thème principal les jeux vidéos, mais pouvant aussi porter sur les jeux au sens large (plateau, etc.). Les participants, groupés en équipes, doivent créer un jeu dans un temps limité, généralement le temps d’un week-end, sur 24 à 72 heures. Certaines jams proposent également un thème, pour ajouter une contrainte supplémentaire aux joueurs.
Quel intérêt ?
L’EPFL est un centre d’innovation et de créativité tant à l’international que dans le canton. A ce titre, il n’est pas inutile de se poser la question de la présence de créatifs et de designers, notamment dans le domaine du jeu vidéo. Organiser une game jam à l’EPFL permettra de profiter d’un cadre agréable pour permettre à celles et ceux le désirant de se retrouver pour participer à cette formidable aventure technique et humaine qu’est la création de jeux vidéos en temps limité.
Qui est derrière tout ça ?
La CLIC est l’association des étudiant.e.s de la Faculté IC. Son but est d’animer la faculté en organisant des évènements sur le campus, ainsi que de défendre les intérêts des membres de la Faculté.
Satellite est une association à but non lucratif dont le premier objectif est d’animer le site de l’EPFL. Tous ceux qui en font partie travaillent bénévolement à l’organisation de diverses activités culturelles. Dans le cadre de cette Orbital Game Jam, l’équipe de Satellite mettra à disposition ses locaux tout en assurant une permanence afin de veiller au bon déroulement de l’événement.
Concept et informations
Description de l’événement
L’Orbital Game Jam a déjà eu lieu l’année dernière. Nous n’avons eu que d’excellents retours, tant de la part des participant.e.s que des intervenant.e.s, en passant par les staffs, CLIC comme Satellite. Avec près de 120 inscriptions pour seulement 50 places, nous avons pu constater que la demande est bien présente – tout comme cette année.
Nous souhaitons ainsi renouveler l’expérience cette année encore, en conservant le concept de l’année dernière, à quelques nuances près. L’Orbital sera ainsi un événement gratuit (pas de frais d’entrée, boissons et repas offerts, …) avec options payantes (snacks, cafés, …) et se déroulera sur deux jours. Le premier jour sera consacré au montage, puis à l’accueil des participant.e.s et des talks, avec le jour suivant une cérémonie de clôture, des démos et une remise de prix. Entre deux, les participant.e.s auront 24h pour créer un jeu, vidéo ou non, à partir d’un thème tiré au sort et annoncé en amont.
Au niveau des talks, nous avons envie de privilégier des acteurs de l’industrie du jeu vidéo en Suisse. De nombreuses personnalités sont sympathisantes de l’événement au vu de sa qualité l’année dernière, et sont prêtes à intervenir pour aider les équipes et les conseiller. Nous avons également l’envie de permettre à nos partenaires et sponsors de prendre la parole, pour faire découvrir aux gens leurs activités. Par exemple, l’année dernière, nous avons eu la chance de recevoir Sandro Dall’Aglio, game designer suisse, ainsi que l’entreprise Logitech, venue proposer du matériel sur lequel développer un jeu.
Il faut bien considérer cet événement non pas comme une “compétition” au sens traditionnel du terme, mais plus comme un “concours”, où l’objectif est de réussir à prototyper, sous contrainte de thème et de temps, une oeuvre ludique. La récompense finale restera le produit, mais nous avons fait le choix d’offrir à toute équipe ayant terminé son jeu un petit cadeau de félicitation (e.g. bon cadeau, jeu de cartes, …).
Personnes présentes
Malgré la popularité de l’Orbital l’année dernière, nous avons décidé de conserver le nombre maximal de participant·e·s à 50, en plus d’une dizaine de staffs. Cela nous permet d’une part de faire monter la “hype” autour de l’événement, d’autre part de faciliter le contrôle des flux, notamment pour les Abris PC.
Horaires et lieux
Lieux
Pour cet événement, nous sommes désireux d’exploiter trois endroits :
Satellite
Satellite est l’un des lieux phares de l’EPFL. Endroit idéal pour le déroulement de cet événement, utilisé d’ailleurs l’année dernière, il y a suffisamment de place pour héberger les équipes, l’ambiance y est conviviale et son cachet unique permet d’apporter aux participant.e.s inspiration et plaisir.
Le Vinci
Situé juste à côté de Satellite, le Vinci est également un établissement que nous avons utilisé l’année dernière. Il est très important pour nous de faire une séparation nette entre le lieu d’activité (Satellite donc) et l’endroit où les participant.e.s auront la possibilité de manger et de se détendre. Nous souhaitons par ailleurs faire appel à leurs services pour la nourriture durant l’événement.
Abris PC
Pour une activité aussi intense cérébralement que la création d’un produit artistique et technique tel qu’un jeu vidéo, il est nécessaire de prendre du repos. Toujours dans l’optique de bien séparer lieu de vie et lieu de repos et pour assurer un relatif confort aux personnes fatiguées; nous souhaitons, mettre à disposition les Abris PC, équipés par nos soins de duvets et de coussins. Les places des Abris étant limités à 50 personnes, ces lieux conviennent parfaitement à la capacité de notre événement.
Planning
- Samedi 02/03/2019
- 10h00 : Ouverture des portes
- 11h30 : Repas optionnel payant (pas cher, mais tu peux amener ta propre nourriture)
- 13h00 : Série de talks (tba)
- 13h45 : Cérémonie d’ouverture, thème annoncé
- 14h00 : Début de la jam !
- 19h00 : Repas offert
- 21h00 : Fermeture du bar
- Dimanche 03/03/2019
- 09h00 : Ouverture du bar, petit déjeuner offert
- 11h30 : Repas offert
- 14h00 : Fin de la jam ! Jeu libre et votes
- 16h00 : Cérémonie de clôture, talks supplémentaires (tba), remise des prix
- 17h00 : Fin officielle. Plus si affinités ?
Nourriture et boissons
Boissons
Nous prévoyons de mettre à disposition des participant.e.s de nombreux softs gratuits et illimités (cola, sirops, jus, …). Satellite s’occupera également d’un service durant les heures d’ouverture définies plus haut, avec leurs prix habituels.
Nourriture
Pour nourrir nos participants, nous souhaitons d’une part mandater le Vinci, à proximité de Satellite, afin d’avoir de bons repas tout le long de l’événement, d’autre part réaliser certains plats nous-même. Nous avons comme objectif les repas suivants :
- Samedi midi, repas payant (CHF 10.-), à la discrétion de la CLIC (Risotto et salade);
- Samedi soir, repas gratuit, à la discrétion du Vinci (menu à définir);
- Dimanche matin, petit déjeuner complet gratuit, à la discrétion de Satellite;
- Dimanche midi, repas gratuit, à la discrétion du Vinci (menu à définir);
Nous avons également en prévision de mettre à disposition les Samedi et Dimanche journées des snacks payants, à la discrétion de la CLIC. Nous avons les idées suivantes :
- Sandwiches (CHF 5.-);
- Croques-monsieurs (CHF 5.-) – nous prévoyons l’usage d’une machine à croques-monsieurs, empruntée à PolySI;
- Crêpes (CHF 3.-) – nous prévoyons l’usage d’une plaque chauffante spéciale crêpes, empruntée à la CLIC;
- Hot-dogs (CHF 3.-) – nous prévoyons l’usage d’une machine à hot-dogs, empruntée à PolyLAN;
- Ramen (CHF 3.-) – nous prévoyons l’usage d’une bouilloire à eau chaude, empruntée à la CLIC;
- Paquets de chips (CHF 2.-);
- Fruits divers (CHF 1.-);
- Pâtisseries diverses (Entre CHF 1.- et CHF 3.-).
Si nous partons sur la préparation de snacks nécessitant l’utilisation d’un appareillage précis, ce dernier sera disposé dans le Hall CM 2 94.2, à l’extérieur de Satellite.
Pour l’édition précédente, nous avions opté pour offrir tous les repas et les snacks, avec une cagnotte, mais nous avions eu des difficultés à rentrer dans nos frais. Cette année, ainsi, les snacks seront payants, pour nous permettre de compenser en partie les autres dépenses.